الــتـــخــــطـــــيـــــط بــــدايـــــــة الادارة
الســــــــــــــلام عليكم رواد مجلس الزين العام
وموضوع هام واتمنى مايكون مكرر الموضوع
وتقبلو خالص الامنيات بدوام الصحه والسعاده
مفهوم الأدارة وتعريفها
الأدارة هي عملية التنسيق بين جميع عوامل الأنتاج البشرية وغير
البشرية باستعمال وظائف التخطيط والتنظيم والقيادة والأشراف والرقابة
حتى يمكن الوصول إلى الهدف المنشود وبأقصى كفاية ممكنة .
تعريف التخطيط : هي وظيفة الذكاء في رسم طريقة العمل للمضي على
ذلك المسار .
انواع التخطيط
1-التخطيط حسب الوظيفة /مثلاً التخطيط للأنتاج والتخطيط المالي
وتخطيط القوى العاملة والتخطيط السلعي .
2-التخطيط حسب فترة العمل /وهو متعلق بالمدة الزمنية ويندرج تحته التخطيط طويل
وقصير الأجل .
3-التخطيط حسب مجال الأستعمال /. فهناك خطط عديدة الأستعمالات
تتميز بوضع اهداف وسياسات تعد كدليل عام يرجع إليه عن القيام باي
عمل ولابد ان تتصف هذه السياسات بالتالي : المرونة والأستقرار
والوضوح وتفويض السلطة .
فوائد التخطيط
•مواجهة المنافسة والتغيررات التي قد تطرأ .
•التنسيق مع الأدارات المختلفة مع توحيد الأهداف .
نصائح خاصة بالتخطيط
1-فكر في كيفية رؤية الناس لك داخل مؤسستك واحرص على تغيرها
إلى الأفضل .
2- لآيأتي النجاح من تلقاء نفسة فعليك ان تعمل على إدراكة.
3- ابد من ان تدير عملك بنفسك في البداية ولا تتكل على الغير حتى يبدأ
العمل يسير وفق السياسة المرسومة له وابحث عن التقييم الذاتي لعملك .
4- دائما اعمل لك خطة عمل وكل خطة محتاجة إلى خطة لوضعها
ولاتنسى ان تجعل الأهداف واضحة مع تحديد مدة الهدف .
5- اجعل نفسك مستعد دائماً لتقلد منصب جديد افضل وذلك من خلال
تجديد السيرة الذاتية لك بين الحين والآخر.
6- حلل قدراتك الشخصية والمهارات الأدارية التي تمتلكها وابحث عن
الطريق لتطويرها بالدورات المناسبة لها ( مثلاً لا تعرف كيفية صياغة
واعداد الخطابات الرسمية اذهب إلى الصادر والوارد واجلس هناك
خطابات زملاءك واستعن بمديرك وتعلم من موظفي الصادر والوارد ومن
الكتبة الأداريين ولا تنسى اسلوبك على الورق ) .
7- حدد الأولويات الأهم فالمهم وذلك باتباع الطريقة التالية :
اولاً : اولوية ملحة ومهمة .
ثانياً : اولوية ملحة وليسة مهمة.
ثالثاً : اولوية مهمة وليسة ملحة.
8- من صفات المدير الناجح ان يحاول تحديد اهدافة بشكل جيد والذي
يتوقع التغيير فيها في اي لحظة والذي يتطلع إلى الفرص ليعيد تشكيلها
ويسعى إلى البحث عن التطوير ليراجع بعد ذلك اهدافة ويطورها .
9- كما على الأداري الناجح ان لا يهمل جانب الأشاعات .
10- الأنفعال الذي يشعر به الشاب اثناء عمله في البدايات هو امر
طبيعي جداً وعلية ان يتعامل مع الأمور بعين الخبير.
11- حاول ان لا تتعامل مع اي موقف إلا إذا كانت عندك كامل الصلاحيات .
12- إفتح المجال امام الأخرين ولسوف يبهرونك بما عندهم من إنجازات إبداعية .
13- الأنسان يناضل إذا كانت لدية مبادىء ويجب علية ان يلتزم بها ويطبقها على نفسة
اولاً
14-الأبداع في الحقيقة سوف يسيطر ولو بعد حين
15-فلنكن مبدعين ونعمل وليلحق بنا الركب إن كان ذلك بمقدورهم( لماذا تنتظر ان تكون
مبدع ؟ وهل المبدعين اول ما كتبو كتبو شعر معلقات وحين بنو بناء عملو برج ايفيل لا
طبعاً كان هذا البناء نتاج لسنين من التجربة والخطاً إلى ان وصلو إلى الكمال او شارفو
علية ).
16-الثقافة امر مهم والآطلاع من صفات القياديين الناجحين .
17-فكرة الأجتماع الصباحي مع مرؤسيك ممتازة لعمل جدولة اعمال
اليوم ( إذا كان الدوام الساعة 8 صباحاً اجعل الساعة 8:45 وقت
إجتماع صباحي يومي تتناقش فيه مراحل العمل لهذا اليوم سوف تذهلك النتائج ).
18-الأسلوب الهجومي في العمل ( ان تبحث عن المشاكل وتخلق لها حلول وروح
المبادرة وغير ذلك من الأمور ) انجع من الأسلوب الدفاعي ( ان تنتظر المشكلة ثم
تدرسها وتحلها فيما بعد ) يعتمد الأسلوب الهجومي على المبادرة .
19- من الصفات التي يتحلى بها القائد العقلية الخاصة (وهي القدرة
على معرفة القرار السليم منذ الوهلة الأولى) وايظاً النفسية الخاصة
(وهي القدرة على اتخاذ القرار ) .
20-لا تنحرج من ان تقول انك تجهل التعامل مع امر ما فإن مكابرتك
سوف تحمل الأدارة ما لا تطيق ان تتحملة
21-معرفة نواحي الضعف هي الخطوة الأولى نحو القوة .
والله يوفقكم جميعا
دمتم بحفظ الرحمن
مواقع النشر (المفضلة)