كيف تنظم ملفاتك بواسطة المحفظة الإلكترونية Briefcase؟
في الغالب، وكما يحدث مع الجميع، توجد لديك نسخ متعددة من نفس الملفات على أكثر من جهاز كمبيوتر، الأمر الذي يجعلك مشوشا، ويجعل ملفاتك غير مكتملة من حيث التحديث، ولكنك تستطيع تنظيمها ببساطة· فالخدمة المتوفرة في وندوز والمسماة ''المحفظة'' الإلكترونية Briefcase تتيح لك وضع الملفات والمجلدات فيها، في الوقت الذي تعمل فيه على هذه الملفات والمجلدات في مكان آخر، وعلى كمبيوتر آخر· كيف ؟
هذه ''المحفظة'' التي قد لا يستخدمها سوى قليل من الناس، تفترض أن المستندات الأصلية موجودة في الأساس، في كمبيوتر واحد فقط، وقد يكون في الغالب الكمبيوتر المكتبي، وفي هذه الحال، تستطيع أخذ نسخ من هذه الملفات (المستندات) في ''المحفظة'' Briefcase والعمل عليها، على جهاز آخر مثل اللاب توب·
إنشاء المحفظة
قم أولا بإنشاء ''المحفظة'' على الكمبيوتر المكتبي: إضغط بيمين الماوس على منطقة خالية من سطح المكتب، واختر New Briefcase ثم قم بإعادة تسميتها Rename، ولتكن مثلا بعنوان ''المحفظة الشخصية''
الآن تستطيع نسخ المستندات التي ستشتغل عليها، إلى ''المحفظة'' من خلال سحبها بالماوس ووضعها في ''المحفظة''، وكذلك سحب المجلدات إن شئت·
الآن قم بنسخ ''المحفظة'' على ذاكرة محمولة ''فلاش''، إذا ما كان الكمبيوتر غير موصول مع أجهزة أخرى أوانسخها إلى اللاب توب، إذا كان الكمبيوتر موصولا بأجهزة أخرى ضمن الشبكة· وبعد ذلك، تستطيع إلغاء Delete ''المحفظة'' من الكمبيوتر المكتبي بعد نسخها، مع الإبقاء على الملفات في مكانها الأصلي في الكمبيوتر المكتبي·
اترك المستندات في ''المحفظة'' أثناء استعمالك لهذه المستندات على اللاب توب، فإذا كانت المحفظة مختزنة على ذاكرة محمولة ''فلاش''، استطعت العمل على هذه الملفات من هناك، أو استطعت نقل ''المحفظة'' إلى اللاب توب، وبعد الانتهاء، تعيدها من جديد إلى الذاكرة المحمولة·
ومتى انتهيت من عملك، قم بوصل اللاب توب بالشبكة الداخلية (المنزلية)، أو المكتبية، أو قم بوضع الذاكرة فلاش في الكمبيوتر المكتبي، ثم افتح ''المحفظة'' واختر Briefcase Update All وسيحصل التحديث تلقائيا·
بعد الانتهاء من التحديث، تستطيع العمل على أي نسخة من المستندات، ولكن تتبع الطريقة نفسها لتحديث ملفاتك، حيث تقوم ''المحفظة'' دائما بتحديث النسخة القديمة من الملفات التي بداخلها·
مواقع النشر (المفضلة)